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マイナンバー制度とは? 安全管理措置対応 おすすめ商品紹介

マイナンバー制度とは?

マイナンバーとは、住民票コードを有する全ての人に、1人1つ割り当てられる番号=個人番号のことです。
マイナンバー制度施行により、複数の機関がそれぞれ管理していた個人情報を一本化されるため、社会保障・税・災害対策の行政手続が簡略化されることが期待されています。

■詳細リンク■
特集-マイナンバー:政府広報オンライン
http://www.gov-online.go.jp/tokusyu/mynumber/index.html

マイナンバー制度による企業への影響

マイナンバー制度対応のための流れ

制度開始は2016年1月からですが、10月以降は従業員の個人番号の収集や年末調整に追われることになるため、早い段階で準備をしておくことをお勧めします。

安全管理措置とは?

マイナンバーの情報流出を防ぐために、社内規定の見直しや担当部署の設置、セキュリティ管理ルールの一新などを一括して行うことです。
内閣府発行「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」に記載された安全管理措置の概要は以下の通りです。

安全管理措置一例
組織的安全管理措置 事務の担当者の情報システム利用状況の記録
特定個人情報ファイルの持ち出し、削除、廃棄の記録
人的安全管理措置 マイナンバーに関係する事務責任者、事務担当者への研修の実施
物理的安全管理措置 特定個人情報の入った情報機器の盗難対策の実施(セキュリティワイヤーの設置等)
特定個人情報を持ち出す際には、データを暗号化&パスワードによる保護、および施錠できる搬送容器を使用
特定個人情報の記載された書類等を廃棄する際は、焼却又は溶解等の復元不可能な手段を採用
特定個人情報の入った情報機器及び電子媒体等を廃棄する場合、専用データ削除ソフトウェアを使い復元不可能な手段を採用
組織的安全管理措置 特定個人情報にアクセスできる権限をアクセス制限により限定
セキュリティ対策ソフトの導入
特定個人情報の入った情報機器内において、情報漏えい対策としてデータの暗号化又はパスワードによる保護を行う

安全管理措置を講じないままマイナンバー情報が流出した場合、捜査機関が故意であったと判断すれば、被害者との民事訴訟とは別に番号法による刑事罰が科されます。
安全管理措置を順守しながらもマイナンバー情報が流出してした場合、捜査機関が故意でなかったと判断すれば、番号法による刑事罰は免除されます。(被害者との民事訴訟は発生します)

安全管理措置に対応した、ビックカメラグループ厳選商品をご紹介!

マイナンバーの安全管理措置にまつわる疑問を、CMでおなじみの業務ソフトメーカー、ソリマチの販売員が無料で個別相談を承ります。 事業内容にあわせたマイナンバーの対応方法や、安全管理措置に必要な関連商品のご案内も承りますので、お気軽に足をお運びください!

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